
First-Level-Entlastung
Vorhersehbare, wiederkehrende Anfragen fängt die Sprach KI zuerst ab — Mitarbeitende übernehmen die Gespräche, die einen Menschen brauchen.
Ein Tier-0-Layer, der Passwort-Resets, Konto- und Auftragsstatus sowie einfache Hilfestellungen löst, bevor die Warteschlange voll läuft — und alles andere mit vollem Kontext an die passende Skill-Gruppe weiterleitet. Ihre Mitarbeiter:innen bearbeiten die Anrufe, die einen Menschen brauchen.
Außerhalb der Geschäftszeiten
Anliegen vermitteln
Fünf wiederkehrende Momente, in denen der KI-Assistent zuerst abfängt — damit Mitarbeitende die Anrufe übernehmen, die sie wirklich brauchen.

Vorhersehbare, wiederkehrende Anfragen fängt die Sprach KI zuerst ab — Mitarbeitende übernehmen die Gespräche, die einen Menschen brauchen.

Vorhersehbare Spitzen werden abgedeckt, ohne Überstunden auf das Team zu schichten.

Mitarbeitende erhalten bei jeder Eskalation eine Zusammenfassung — Kunden wiederholen sich nicht.

Wiederkehrende Anrufgründe sind in Transkripten sichtbar — Headcount-Entscheidungen stützen sich auf Daten.

Anrufe ausserhalb der Bürozeiten landen als strukturierte Tickets — bereit für die Frühschicht.
Geben Sie Ihre Nummer ein — innerhalb von 30 Sekunden klingelt Ihr Telefon.
Ein klarer Ablauf, sichtbare Entlastung in jedem Schritt — und ein Team, das den Tier-0-Layer schnell als Schutz für Mitarbeiterkapazität versteht, nicht als Ersatz.
01
Sie wählen die 1–2 Routine-Anrufarten, die am meisten Mitarbeiterzeit binden — Auftragsstatus, Passwort-Resets, Öffnungszeiten, einfache Hilfestellungen.
Schon nach wenigen Tagen sichtbar, welche Tier-0-Kandidaten den Großteil der Queue ausmachen.
02
Sie legen fest, was der KI-Assistent sagen darf, was er ins CRM schreibt und wann er an eine Skill-Gruppe weiterleitet. Reklamationen, Eskalationen und regulierte Themen bleiben beim Team.
Konsistente Antworten, saubere Weiterleitung — und ein Not-Aus-Schalter im Dashboard.
03
Der Pilot läuft mit echten Routineanrufen. Jede Woche zeigen die vier Zahlen — Deflection, Abbruchquote, AHT, CSAT — was funktioniert und wo nachjustiert wird.
Vier Wochen kontrollierter Betrieb — ohne Jahresvertrag.
Was sich verändert
Tier-0-Deflection-Quote
Anteil der eingehenden Anrufe, die vor der Weiterleitung an Servicemitarbeitende vollständig gelöst werden.
Abbruchquote
Anrufende, die auflegen, bevor sie jemanden erreichen. Sinkt, wenn die Routinehälfte die Warteschlange verlässt.
AHT bei verbleibenden Anrufen
Eine saubere Aufnahme heißt: Servicemitarbeitende starten das Gespräch mit Anliegen und Identität bereits erfasst.
CSAT-Veränderung
Wird genau beobachtet. Der Tier-0-Layer geht nur live, wenn die Kundenzufriedenheit stabil bleibt oder steigt.
Gerne begleiten wir auch den Roll-out — vom ersten Schritt bis zum Live-Betrieb über mehrere Queues und Standorte. Buchen Sie eine kurze Demo, dann zeigen wir, wie es bei Ihnen aussehen kann.
Alles Weitere per API — Ihre Anbindung bleibt bestehen, Sie wechseln nicht.
und viele mehr
FAQ
Anrufe laufen auf DSGVO-konformer Infrastruktur. Der Datenfluss — was erfasst wird, wo Transkripte liegen, wer darauf Zugriff hat, wie lange sie aufbewahrt werden — wird vor dem Pilot für Ihren Datenschutzbeauftragten dokumentiert. Ihr CRM bleibt das führende System.
Die Kundenzufriedenheit ist eine der vier Pilot-Kennzahlen. Bleibt sie nicht stabil oder verbessert sie sich nicht, geht der Roll-out nicht live. Der KI-Assistent ist im Zweifel zurückhaltend — er leitet lieber an eine:n Mitarbeiter:in weiter, als zu raten.
Davor. Genesys Cloud, NICE CXone, Five9, Talkdesk, Sikom, TENIOS und VIER bleiben bestehen. Der KI-Assistent nimmt den Anruf an, löst, was möglich ist, und übergibt mit vollem Kontext an Ihren ACD — Routing-Regeln, Skills und Reporting bleiben unverändert.
Die verifizierte Identität (sofern möglich), das erkannte Anliegen, was bereits besprochen wurde und das Ergebnis, das die anrufende Person sucht. Das offene Ticket liegt zeitgleich im CRM. Servicemitarbeitende starten vorbereitet, nicht bei Null.
Ja. Der KI-Assistent erkennt die Sprache der anrufenden Person und wechselt automatisch. DACH-Center fahren typischerweise Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch und Rumänisch — weitere Sprachen werden genauso angebunden.
Der Pilot läuft vier Wochen mit vorab vereinbarten Erfolgskriterien — ohne Jahresvertrag. Bewegen sich Deflection, Abbruchquote, AHT und CSAT nicht in die richtige Richtung, entscheiden Sie gegen den Roll-out. Die Erkenntnisse über Ihren Anrufmix nehmen Sie in jedem Fall mit.
DSGVO im Anrufpfad. Stimme für EU/DACH abgestimmt. Anrufe verknüpft mit Ergebnissen, Aufgaben und Audit-Trail — Ihr Team muss nichts mehr zusammenkleben.
Ziel, Wissen, Weiterleitungsregeln und Provider-Auswahl stehen fest, bevor der erste Anruf läuft. Der Rollout hat klare Verantwortliche, einen Ablauf und ein Enddatum — nicht nur ein Kickoff-Meeting.
Scope, Ziele, Owner
Wissen + Provider
Quality Review
Echtbetrieb
Mehrere Carrier, automatisches Failover und durchgängiges Monitoring — Weiterleitungen kommen an, Gesprächsdaten bleiben vollständig, auch bei Lastspitzen.
99,95% Verfügbarkeit
Derselbe KI-Assistent in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und über 45 weiteren Sprachen — mit fester Sprachwahl pro Anwendungsfall und passenden regionalen Akzenten.
+ 45 weitere Sprachen
Optimierte Sprach- und Telefonie-Infrastruktur in der EU — Anrufer:innen merken keine Verzögerung, egal von wo sie anrufen.
Reviews, Follow-up-Tasks und Weiterleitungen sind direkt mit dem ursprünglichen Anruf verknüpft. Niemand muss mehr Transkripte durchsuchen, um zu wissen, was als Nächstes ansteht.
Hören Sie, wie Sprach KI in Ihrer Branche klingt — und wo sie zuerst Wirkung zeigt.