Erstgespräch buchen
Neue Anfragen werden qualifiziert, bevor sie Kalenderzeit von Partnern blockieren.
Sprach KI für Steuer, Prüfung, Recht und Beratung
Nimmt Anrufe in der Stichtagswoche an, bucht Partnertermine, erfasst die Mandantenaufnahme mit Konfliktprüfung, beantwortet Status- und Dokumentfragen und schreibt den Vorgang direkt in DATEV, RA-MICRO oder ins CRM — ohne Steuer- oder Rechtsberatung zu geben.
10:42
So klingt Sprach KI für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien und Beratungen
Erstberatung-Termin
1:32
Steuerberatung anfragen
2:20
Im Mandat
Wo Sprach KI im Kanzlei- und Beratungsalltag spürbar wird.
Fünf wiederkehrende Momente, in denen der KI-Assistent zuerst qualifiziert — damit Partner, Consultants und Berater ihren Kalender für abrechenbare Arbeit freihalten.
Erstkontakt aufnehmen
Erstkontakte werden sauber abgewickelt — Berater sehen nur Briefings, die für sie bereit sind.
Dokumentenvorbereitung & Nachfassen
Dokumenten- und Statusfragen blockieren das Assistenz-Postfach nicht mehr.
Erreichbarkeit nach Geschäftsschluss
Wichtige Anfragen werden außerhalb der Bürozeiten erfasst — ohne den Eindruck, Expertenrat sei am Apparat.
Partner- & Spezialisten-Routing
Anrufe erreichen den richtigen Partner oder Spezialisten mit Kontext — nicht nur einem Notizzettel.
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KI am Telefon jetzt live testen.
Geben Sie Ihre Nummer ein — innerhalb von 30 Sekunden klingelt Ihr Telefon.
In drei Schritten live
Sprach KI in die Kanzlei bringen — Schritt für Schritt.
Ein klarer Ablauf, sichtbare Entlastung in jedem Schritt — und ein Team, das in der nächsten Stichtagswoche schnell merkt, was der KI-Assistent leistet.
01
Anruftyp festlegen
Sie wählen die 1–2 Anrufarten, die das Team am stärksten binden — Mandantenaufnahme, Status der Steuererklärung, Belege-Übergabe, Fristenfragen.
Schon nach wenigen Tagen sichtbar, wo Routineanrufe Partner- und Empfangszeit binden.
02
Antworten und Grenzen festlegen
Sie legen fest, was der KI-Assistent sagen darf, was er in DATEV oder RA-MICRO schreibt und wann er den Anruf an die Partner:in oder die Bereitschaft weitergibt.
Konsistente Antworten, saubere Weiterleitung — die Beratung bleibt bei der zugelassenen Berater:in.
03
Live testen
Der Pilot läuft mit echten Routineanrufen. Jede Woche zeigen die Zahlen, was klappt und wo nachjustiert wird.
Vier Wochen kontrollierter Betrieb — ohne Jahresvertrag.
Was sich verändert
Was im ersten Monat gemessen wird
Anteil Routineaufnahmen
Anteil der Anrufe, die der KI-Assistent vollständig aufnimmt — gegenüber denen, die an eine Partner:in gehen.
Zeit bis zum Rückruf in Spitzenzeiten
Wie schnell ein Mensch in der Stichtagswoche zurückruft — gemessen ab dem ursprünglichen Anruf.
Erfasste Anfragen außerhalb der Bürozeiten
Strukturiert nach Kategorie — Erstanfrage, Status, Frist, Dokument — nach Ihren Regeln sortiert.
Anteil qualifizierter Anfragen
Erstanrufer:innen, die zum Mandatsspektrum der Kanzlei passen — getrennt von unpassenden Anfragen, bevor eine Partner:in übernimmt.
Gerne begleiten wir auch den Roll-out — vom ersten Schritt bis zum Live-Betrieb über mehrere Standorte. Buchen Sie eine kurze Demo, dann zeigen wir, wie es bei Ihnen in der Kanzlei aussehen kann.
Anbindung
Funktioniert mit Ihren Systemen.
Alles Weitere per API — Sie wechseln nicht.
TelefonanlagenKanzleisoftware, eSignatur, CRM
Telekom
Vodafone
Microsoft Teams
NFON
sipgate
placetel
STARFACE
3CX
Enreach
peoplefone
Aircall
Twilio
DATEV
Lexware Office
sevDesk
Stotax
Addison
RA-MICRO
Advoware
AnNoText
Microsoft 365
DocuSign
Skribble
HubSpot
und viele mehr
FAQ
Sprach KI für
Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien und Beratungen.
Wohin gehen Mandantendaten während eines Anrufs?
Anrufe laufen auf DSGVO-konformer Infrastruktur. Der Datenfluss — was erfasst wird, wo Transkripte liegen, wer darauf Zugriff hat, wie lange sie aufbewahrt werden — wird vor dem Pilot für Ihren Datenschutzbeauftragten dokumentiert. DATEV, Ihre Kanzleisoftware oder Ihr CRM bleibt das führende System.
Gibt der KI-Assistent Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Der KI-Assistent sortiert, qualifiziert, bucht und erfasst — er gibt weder Steuer- noch Rechtsberatung. Diese Grenze ist eindeutig und folgt den Vorgaben aus dem StBerG, der BRAO und dem RDG. Alles, was Beratung erfordert, geht an eine zugelassene Steuerberater:in oder Rechtsanwält:in — mit einem sauber dokumentierten Vorgang.
Lässt sich der KI-Assistent an DATEV und unsere Kanzleisoftware anbinden?
DATEV, RA-MICRO, Advoware, AnNoText, Stotax, Addison, Lexware Office und sevDesk werden über ihre bestehenden Schnittstellen angebunden. Andere Systeme mit API werden genauso angebunden — der KI-Assistent prüft die Verfügbarkeit, bucht den Termin und legt die Notiz im richtigen Vorgang an.
Wie geht der KI-Assistent mit der Konfliktprüfung um?
Bei einem Erstanruf erfasst der KI-Assistent die Namen und den Mandatstyp und legt einen Vorgang für die Konfliktprüfung an. Die Mandatsannahme erfolgt durch eine Partner:in — mit den erfassten Namen direkt im Blick.
Was sieht das Team in der Stichtagswoche um 7 Uhr?
Nachtanrufe liegen kategorisiert vor — Erstanfrage, Status, Frist, Belege-Übergabe, Rückrufwunsch — sortiert nach Ihren Regeln. Keine Mailbox-Liste. Das Team startet den Tag mit einer geordneten Liste, nicht mit einem Rückstand.
Was, wenn der Pilot bei uns nicht funktioniert?
Der Pilot läuft vier Wochen mit vorab vereinbarten Erfolgskriterien — ohne Jahresvertrag. Funktioniert es bei Ihnen nicht, entscheiden Sie gegen den Roll-out. Die Erkenntnisse über Ihren Anrufmix nehmen Sie in jedem Fall mit.
Warum itellicoAI
Sprach KI, die zu europäischem Betrieb wirklich passt.
DSGVO im Anrufpfad. Stimme für EU/DACH abgestimmt. Anrufe verknüpft mit Ergebnissen, Aufgaben und Audit-Trail — Ihr Team muss nichts mehr zusammenkleben.
Ein klar abgegrenzter Rollout — statt eines Pilotprojekts, das im Sand verläuft.
Ziel, Wissen, Weiterleitungsregeln und Provider-Auswahl stehen fest, bevor der erste Anruf läuft. Der Rollout hat klare Verantwortliche, einen Ablauf und ein Enddatum — nicht nur ein Kickoff-Meeting.
Plan
Scope, Ziele, Owner
Wissen
Wissen + Provider
Test
Quality Review
Live
Echtbetrieb
Telefonie, die unter Last hält.
Mehrere Carrier, automatisches Failover und durchgängiges Monitoring — Weiterleitungen kommen an, Gesprächsdaten bleiben vollständig, auch bei Lastspitzen.
99,95% Verfügbarkeit
Fließend in jeder Sprache.
Derselbe KI-Assistent in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und über 45 weiteren Sprachen — mit fester Sprachwahl pro Anwendungsfall und passenden regionalen Akzenten.
ENHow can I help you today?
DEWie kann ich Ihnen helfen?
FRComment puis-je vous aider ?
ITCome posso aiutarla?
+ 45 weitere Sprachen
Latenzarme Telefonie in ganz Europa.
Optimierte Sprach- und Telefonie-Infrastruktur in der EU — Anrufer:innen merken keine Verzögerung, egal von wo sie anrufen.
- Frankfurt25ms
- Wien35ms
- Amsterdam45ms
- London65ms
- Madrid95ms
Jeder Anruf hat danach einen Verantwortlichen.
Reviews, Follow-up-Tasks und Weiterleitungen sind direkt mit dem ursprünglichen Anruf verknüpft. Niemand muss mehr Transkripte durchsuchen, um zu wissen, was als Nächstes ansteht.
Quality Studio
Folgeaufgaben
Weiterleitungsregeln
Audit-Log + Exporte
Live erleben?
Hören Sie, wie Sprach KI in Ihrer Branche klingt — und wo sie zuerst Wirkung zeigt.